Ressourcen
Wissen für Alltagshilfen & Betreuungsdienste
Praxiswissen für Inhaber von Alltagshilfen und Betreuungsdiensten — von der Gründung über die Anerkennung nach § 45a bis zur Abrechnung mit der Pflegekasse.
- 24 Leitfäden & Vergleiche
- 4 Beiträge mit Rechner
- 16 Bundesland-Leitfäden
Software-Vergleiche und Kaufberatung
Vier Etappen
Der Weg zum eigenen Betreuungsdienst
Von der ersten Idee bis zum wachsenden Betrieb — jede Etappe führt zu den passenden Leitfäden auf dieser Seite.
- Gründen Rechtsform, Businessplan und Stundensatz — das Fundament des eigenen Angebots.
- Anerkennen lassen Das Angebot nach § 45a SGB XI anerkennen lassen — je Bundesland anders geregelt.
- Abrechnen Entlastungsbetrag, Umwandlung und Verhinderungspflege korrekt mit der Pflegekasse abrechnen.
- Wachsen Dienstplan, Tourenplanung und Dokumentation im Alltag organisieren.
6 Beiträge
Gründen & Selbstständigkeit
Vom ersten Konzept bis zur ersten Abrechnung: einen Betreuungsdienst oder eine Alltagshilfe gründen und tragfähig aufstellen.
- Betreuungsdienst gründen Einen Betreuungsdienst gründen: Rechtsform, Anerkennung nach § 45a, Kalkulation, Personal und Abrechnung. Der praxisnahe Leitfaden vom Konzept bis zur ersten Rechnung.
- Voraussetzungen zum Gründen Welche Voraussetzungen ein Betreuungsdienst zum Gründen erfüllen muss: Qualifikation, Schulungen, Räumlichkeiten, Versicherungen und die Anerkennung nach § 45a.
- Als Alltagsbegleiter selbstständig Sich als Alltagsbegleiter selbstständig machen: Voraussetzungen, Schulung, Anerkennung und Abrechnung des Entlastungsbetrags. Was Sie für den Start brauchen.
- Seniorenbetreuung selbstständig Mit einer selbstständigen Seniorenbetreuung starten: Geschäftsmodell, Anerkennung als Alltagshilfe, Kalkulation der Stundensätze und Abrechnung über die Pflegekasse.
- Betreuungsdienst vs. Pflegedienst Betreuungsdienst oder ambulanter Pflegedienst? Der Unterschied zwischen § 45a-Alltagshilfe und medizinischer Pflege nach SGB V — und was das für die Gründung bedeutet.
- Businessplan & Kalkulation Rechner Businessplan für den Betreuungsdienst: Kalkulation der Stundensätze, Break-even und Personalplanung — mit interaktivem Rechner und Vorlage zum Download.
18 Beiträge
Anerkennung nach § 45a
Wie ein Angebot zur Unterstützung im Alltag nach Landesrecht anerkannt wird — bundeslandgenau, mit den Voraussetzungen und Ansprechstellen.
- Nach Landesrecht anerkannt werden Wie ein Angebot zur Unterstützung im Alltag nach § 45a SGB XI und Landesrecht anerkannt wird: Voraussetzungen, Ablauf und die zuständigen Stellen je Bundesland.
- Anerkennung & Kassenzulassung Ohne Anerkennung nach § 45a keine Abrechnung mit der Pflegekasse. Was die Anerkennung voraussetzt, wie sie beantragt wird und wie es danach mit der Abrechnung weitergeht.
Anerkennung in Ihrem Bundesland
- Schleswig-Holstein
- Mecklenburg-Vorpommern
- Bremen
- Hamburg
- Brandenburg
- Nordrhein-Westfalen
- Niedersachsen
- Sachsen-Anhalt
- Berlin
- Rheinland-Pfalz
- Hessen
- Thüringen
- Sachsen
- Saarland
- Baden-Württemberg
- Bayern
Jede Kachel führt zum Leitfaden für das jeweilige Bundesland — mit Voraussetzungen, Schulungsumfang und zuständiger Stelle.
9 Beiträge
Abrechnung & Pflegekasse
Entlastungsbetrag, Verhinderungspflege, Umwandlung, Leistungsnachweis und Abtretung — die Abrechnung mit der Pflegekasse aus Sicht des Anbieters.
- Entlastungsbetrag abrechnen (§ 45b) Rechner Den Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI (131 €/Monat) korrekt mit der Pflegekasse abrechnen: Voraussetzungen, Abtretung, Ablauf und ein Rechner für das verfügbare Budget.
- Verhinderungspflege abrechnen Rechner Verhinderungspflege nach § 39 SGB XI abrechnen — seit 01.07.2025 im gemeinsamen Jahresbetrag von bis zu 3.539 €. Ablauf, Musterrechnung und Budgetrechner für Anbieter.
- Leistungsnachweis: Vorlage & Pflicht Rechtssichere Leistungsnachweise für die Abrechnung mit der Pflegekasse: Was drauf muss, wie die Unterschrift des Klienten funktioniert und eine Vorlage zum Download.
- Abtretungserklärung Pflegekasse Mit der Abtretungserklärung rechnet der Anbieter den Entlastungsbetrag direkt mit der Pflegekasse ab — statt der Kunde in Vorleistung geht. Muster und Ablauf erklärt.
- Umwandlungsanspruch (§ 45a Abs. 4) Rechner Bis zu 40 % der ambulanten Sachleistung nach § 36 lassen sich in Entlastungsleistungen umwandeln. Wie der Umwandlungsanspruch funktioniert — mit Rechner.
- § 45b SGB XI — der Entlastungsbetrag § 45b SGB XI regelt den Entlastungsbetrag von 131 €/Monat. Wer Anspruch hat, wofür er einsetzbar ist und wie anerkannte Anbieter ihn abrechnen — kompakt erklärt.
- Entlastungsbetrag rückwirkend Nicht genutzter Entlastungsbetrag verfällt nicht sofort: Ansprüche des laufenden Jahres lassen sich bis 30. Juni des Folgejahres rückwirkend nutzen. So funktioniert es.
- Entlastungsbetrag ansparen Monatlich 131 € Entlastungsbetrag lassen sich ansammeln und später einsetzen. Bis wann der angesparte Betrag genutzt werden muss und wann er verfällt.
- Entlastungsbetrag: Was ist das? Der Entlastungsbetrag ist eine Leistung der Pflegeversicherung von 131 €/Monat ab Pflegegrad 1. Wofür er da ist, wer ihn bekommt und wie er eingesetzt wird.
2 Beiträge
Betrieb & Planung
Einsatz- und Tourenplanung, Dokumentation und Team — der Alltag eines Alltagshilfe-Anbieters, gut organisiert.
- Dienstplan in der Betreuung Einen guten Dienstplan für Betreuungskräfte erstellen: Arbeitsrecht, Wünsche, kurzfristige Ausfälle und Tourenplanung — Grundlagen und digitale Werkzeuge.
- Tourenplanung für Alltagshilfen Effiziente Tourenplanung für Alltagshilfen: Fahrzeiten reduzieren, Einsätze sinnvoll bündeln und Betreuungskräfte entlasten — Grundlagen und Software im Überblick.
2 Beiträge
Software & Vergleich
Kaufberatung für Betreuungsdienste und Alltagshilfen — welche Software zu einem § 45a-Angebot passt und worauf es bei der Auswahl ankommt.
- Alternative zu Kilanka Auf der Suche nach einer Alternative zu Kilanka? So schneidet Aldor bei § 45b-Abrechnung, Einsatzplanung und Preis ab — der Vergleich für Betreuungsdienste.
- Günstige Alltagshilfe-Software Was kostet Software für Alltagshilfen wirklich? Transparente Preise, versteckte Kosten und wann sich ab 29 €/Monat der Umstieg von Excel rechnet.
Loslegen
Reden wir kurz.
Eine Demo dauert maximal 30 Minuten. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen.