Digitalisierungsförderung in der Pflege: was Betreuungsdienste und Alltagshilfen wirklich bekommen

Die Förderung nach § 8 Abs. 8 SGB XI im Überblick

Mit dem Pflegepersonal-Stärkungsgesetz stellt die Pflegeversicherung seit 2019 einen einmaligen Zuschuss für die Anschaffung digitaler und technischer Ausrüstung bereit. Rechtsgrundlage ist § 8 Abs. 8 SGB XI; die Details regeln die Richtlinien des GKV-Spitzenverbandes vom 08.04.2019, zuletzt geändert am 12.07.2023. Die Eckdaten:

• Höhe: bis zu 40 % der verausgabten Mittel, höchstens 12.000 € je Pflegeeinrichtung — einmalig für den gesamten Förderzeitraum, aber splittbar über mehrere Anschaffungen und Anträge.
• Zeitraum: Anschaffungen vom 01.01.2019 bis 31.12.2030; die Frist wurde durch das DVPMG (2021) und das PUEG (2023) bis Ende 2030 verlängert.
• Eigenanteil: mindestens 60 % trägt die Einrichtung selbst. Für die vollen 12.000 € müssen also mindestens 30.000 € investiert werden — kleinere Vorhaben werden anteilig mit 40 % bezuschusst.

Wer ist antragsberechtigt — und wer nicht?

Die Richtlinie ist an dieser Stelle eindeutig, und es lohnt sich, den Satz wörtlich zu lesen:

Für die beiden Anbietertypen der Alltagshilfe-Branche bedeutet das:

Ein zugelassener Betreuungsdienst nach § 71 Abs. 1a SGB XI wird über § 72 zugelassen wie ein Pflegedienst — er erbringt pflegerische Betreuung und Hilfen bei der Haushaltsführung, ohne körperbezogene Pflege. Damit ist er anspruchsberechtigt; im Antrag verlangt die Kasse das Institutionskennzeichen (IK) der zugelassenen Einrichtung. Ein nach § 45a anerkanntes Angebot zur Unterstützung im Alltag rechnet zwar den Entlastungsbetrag nach § 45b und den Umwandlungsanspruch mit der Pflegekasse ab — es ist aber keine zugelassene Pflegeeinrichtung im Sinne des § 72 und fällt deshalb aus der Förderung heraus. Wie die Anerkennung funktioniert, erklärt der Beitrag Anerkennung & Kassenzulassung.

Was ist förderfähig?

Förderfähig sind einmalige Anschaffungen digitaler oder technischer Ausrüstung samt Inbetriebnahme — ausdrücklich genannt sind der Erwerb von Lizenzen und die Einrichtung von W-LAN. § 1 der Richtlinie zählt die Einsatzfelder auf, und sie decken den Alltag eines Betreuungsdienstes fast vollständig ab:

• Entbürokratisierung der Pflegedokumentation — etwa mobile Datenerfassung per Smartphone oder Tablet
• Dienst- und Tourenplanung
• elektronische Abrechnung pflegerischer Leistungen nach § 105 SGB XI
• Investitionen in IT- und Cybersicherheit
• internes Qualitätsmanagement und verbesserte Arbeitsabläufe
• Schulungen zu digitalen Kompetenzen, wenn sie mit der Anschaffung zusammenhängen

Hauptzweck der Maßnahme muss die Entlastung der Pflegekräfte, die Verbesserung der Versorgung oder eine stärkere Beteiligung der Pflegebedürftigen sein. Hardware wie Tablets für die mobile Dokumentation fällt darunter; bei Paketlösungen müssen die Posten auf der Rechnung getrennt ausgewiesen sein.

Antrag stellen: Schritt für Schritt

Der Antrag ist formfrei schriftlich möglich; der GKV-Spitzenverband stellt auf seiner Förderseite ein bundesweites Antragsmuster und die Liste der je Bundesland zuständigen Pflegekassen bereit. Beide Wege stehen offen: prospektiv vor der Anschaffung auf Basis eines Kostenvoranschlags — dann wissen Sie vor der Investition, was bewilligt wird — oder retrospektiv mit Rechnung und Zahlungsnachweis, rückwirkend für Anschaffungen seit dem 01.01.2019.

Diese Angaben muss der Antrag nach § 4 Abs. 3 der Richtlinie enthalten — als Checkliste zum Abhaken:

Reine Alltagshilfen: Landesförderung über § 45c

Für Angebote zur Unterstützung im Alltag ohne § 72-Vertrag gibt es kein direktes Gegenstück zur 12.000-€-Förderung. Der vorgesehene Weg ist § 45c SGB XI: Pflegekassen und Land bzw. Kommune fördern je zur Hälfte den Auf- und Ausbau von Angeboten zur Unterstützung im Alltag — als Projektförderung. Zuwendungsfähig sind typischerweise Aufwandsentschädigungen für Helfer sowie Personal- und Sachkosten für Koordination, Organisation und Schulung; ein Qualitätssicherungskonzept ist Antragsvoraussetzung. Drei Dinge sollte man realistisch einordnen:

• Kein Rechtsanspruch: Die Anerkennung nach § 45a berechtigt zum Antrag, garantiert aber keine Förderung — die Mittel sind kontingentiert und stehen unter Haushaltsvorbehalt.
• Kein Software-Zuschuss als eigene Kategorie: Keine Landesverordnung nennt Software oder Digitalisierung als eigenen Fördergegenstand. Realistisch ist, Software als projektbezogene Sachkosten in einen Aufbau- oder Modellvorhaben-Antrag (§ 45c Abs. 5) einzubetten.
• 16 Regelwerke: Voraussetzungen, Beträge und Ansprechstellen regelt jedes Bundesland selbst — am großzügigsten für gewerbliche Anbieter ist derzeit Niedersachsen mit bis zu 50 % der projektbezogenen Personal- und Sachausgaben.

Stand 07/2026, Angaben ohne Gewähr — maßgeblich sind die jeweiligen Landesverordnungen. Die verlinkten Länderseiten führen zu Voraussetzungen und Ansprechstellen der Anerkennung.

Digitalprogramme der Länder

Neben dem Pflegerecht existieren allgemeine Digitalisierungszuschüsse der Länder für kleine Unternehmen. Für Betreuungsbetriebe sind sie nur mit Vorbehalt nutzbar: Mehrere Programme schließen Pflege- und Gesundheitsbetriebe aus, andere fördern die Entwicklung digitaler Produkte statt deren Anschaffung. Der Bund hat sein Programm „Digital Jetzt“ beendet. Eine Auswahl, Stand 07/2026:

Konditionen ändern sich laufend — verbindlich sind allein die aktuellen Förderrichtlinien der Programme. Grundregel überall: vor Investitionsbeginn beantragen.

So unterstützt Aldor beim Antrag

Für den Antrag nach § 8 Abs. 8 braucht die Pflegekasse eine Maßnahmenbeschreibung, Herstellerangaben und eine Kostenaufstellung, in der einmalige Posten getrennt von laufenden Kosten ausgewiesen sind. Diese Unterlagen stellen wir Ihnen für Aldor fertig zusammen: Beschreibung der Maßnahme mit Zweck nach § 1 der Richtlinie — Einsatzplanung, mobile Dokumentation, elektronische Abrechnung —, Herstellerangaben und die passend gegliederte Rechnung. Sie ergänzen die Angaben Ihrer Einrichtung aus der Checkliste oben und reichen den Antrag bei Ihrer Pflegekasse ein.

Sind Sie eine reine Alltagshilfe ohne § 72-Vertrag, sagen wir Ihnen das auch so — und nennen Ihnen die zuständige Stelle Ihres Bundeslandes für die § 45c-Förderung aus der Tabelle oben. Was Aldor kostet, steht auf der Preisseite; welche Software-Funktionen ein § 45a-Angebot braucht, im Überblick Alltagshilfe-Software.

Häufige Fehler

• „Anerkannt“ mit „zugelassen“ verwechseln: Die § 45a-Anerkennung ist kein Versorgungsvertrag nach § 72. Nur die Zulassung berechtigt zur Förderung nach § 8 Abs. 8.
• Abogebühren einreichen: Laufende Kosten fliegen aus der Gesamtkostenrechnung. Einmalige Posten, Lizenzen und Raten aus Leasing- oder Ratenzahlungsverträgen zählen.
• Auf das Jahresende warten: Der Zuschuss ist einmalig je Einrichtung, nicht jährlich. Wer früh einen kleinen Betrag abruft, kann den Rest bis 2030 für spätere Anschaffungen nutzen — geplant ist besser als verschenkt.
• Erst kaufen, dann fragen: Retrospektiv geht zwar bei § 8 Abs. 8 — bei den § 45c-Landesförderungen dagegen meist nicht. Vor Investitionsbeginn beantragen.
• Belege ohne Trennung einreichen: Bei Paketen müssen förderfähige und nicht förderfähige Posten auf der Rechnung getrennt ausgewiesen sein — sonst kürzt oder verweigert die Kasse.