Reden Sie mit Ihrem Team — nicht über WhatsApp.
Schichttausch, Krankmeldung, eine kurze Frage zum Klienten — alles in Aldor, neben Tourenplan und Akte. Threads pro Standort, Direktnachrichten zwischen Kollegen, Lotte als Co-Pilot.
01 Schluss mit WhatsApp
Gruppen für Standorte, Schichten und Touren — in Sekunden.
Legen Sie Channels pro Standort an und holen Sie das Team mit einem Tipp dazu. Wer geht, verliert den Zugriff — kein „Bitte aus der Gruppe entfernen" mehr und kein privates Handy mit Klientennamen darauf.
- Threads pro Standort statt einem WhatsApp-Sammelchat.
- Direktnachrichten zwischen Kollegen, alles in einer Oberfläche.
- Helfer geht → Zugriff weg, der Verlauf bleibt in der Organisation.
Neue Gruppe
workforce/chat/neuMitglieder hinzufügen
02 Kontext statt Screenshots
Klient, Dokument oder Tour — direkt in den Chat ziehen.
Statt einen Screenshot der Klientendaten zu schicken, hängen Sie die echte Karte an. Sie bleibt mit der Akte verknüpft, ist verschlüsselt und nur für Berechtigte sichtbar — die Daten verlassen Aldor nie.
- Klientenakte, Dokument, Tour oder Lotte-Vorschlag als Anhang.
- Die Berechtigung wandert mit — wer keinen Zugriff hat, sieht nichts.
- Kein Foto, kein Screenshot, keine Klientendaten auf dem Handy.
Chat
workforce/chat/standort-mitteDispo
Übernimmst du heute Frau Becker? Hier ist die Akte:
Hab’s, danke!
DSGVO
Vorher ein grauer Bereich. Jetzt sauber dokumentiert.
Klientennamen in privaten WhatsApp-Gruppen sind ein DSGVO-Problem, das die meisten Dienste kennen — und aushalten. Mit Aldor ist die Kommunikation Teil des Systems.
Privates Handy, US-Server
- Klientennamen und Fotos auf privaten Geräten.
- Kein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
- Server in den USA, kein Löschkonzept.
- Der Verlauf geht mit dem Helfer aus der Tür.
Aldor Chat
Verschlüsselt, in der Akte
- Daten bleiben in der verschlüsselten Akte.
- Auftragsverarbeitung inklusive — DSGVO Art. 28.
- Hosting bei Hetzner Nürnberg, Daten in Deutschland.
- Helfer geht, der Verlauf bleibt in der Organisation.
Bereit für ein Team ohne WhatsApp?
Holen Sie die Kommunikation in Ihr Aldor.
30 Tage testen, mit Ihrem echten Team. Jede Nachricht bleibt in der Organisation — auch wenn ein Helfer geht.