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Vom Einsatz zur Rechnung — automatisch.

Aus jedem Einsatz wird automatisch eine Rechnung — an die Pflegekasse, den Klienten und den Steuerberater. Sie geben frei, der Rest läuft.

Vier Wege, mit denen Aldor das Geld holt

Vier Situationen aus dem Abrechnungs-Alltag.

01 Einzelrechnung

Eine Rechnung in zwei Sekunden, ohne Excel.

Aus einem festgeschriebenen Leistungsnachweis macht Aldor mit einem Klick einen vollständigen Rechnungsentwurf — Empfänger, Positionen, Aufteilung zwischen Pflegekasse und Klienten sind schon gesetzt. Sie prüfen, geben frei, fertig.

Live aus dem Finanz-Modul — gleiche Oberfläche, gleiche Daten.

Rechnungsentwurf · aus Leistungsnachweis

Live

Leistungsnachweis · LN-2026-04-118

Familie Müller · April 2026

Festgeschrieben
Besuche
24
Stunden
26:30
Summe
1.344,00 €
  • Hauswirtschaftliche Versorgung 14 × 60 Min 672,00 €
  • Betreuungsleistung nach § 45b 8 × 90 Min 576,00 €
  • Begleitung zum Arzt 2 × 60 Min 96,00 €
Mit einem Klick zur Rechnung Rechnung erstellen

Rechnungsentwurf · RE-2026-0418

AOK Nordost · IK 102433821

Entwurf
An Pflegekasse
1.131,00 €
Eigenanteil Klient
213,00 €
Gesamt
1.344,00 €

in 2,3 Sekunden generiert

Sammelabrechnung · AOK April 2026

Live

Sammelrechnung

AOK Nordost

IK 102433821 · April 2026

Sammelbetrag

12.486,40 €

14 Klienten eingeschlossen

Klienten in dieser Sammelrechnung

  • Becker, Margarete 8 Besuche 744,00 €
  • Schulz, Hans 12 Besuche 1.116,00 €
  • Familie Müller 24 Besuche 1.131,00 €
  • Pieper, Theodor 6 Besuche 558,00 €
  • Familie Bauer 18 Besuche 1.674,00 €
  • Plus 9 weitere Klienten
Format DTA + PDF-Bündel Vorschau Freigeben & übermitteln

02 Sammelrechnung

Alle Klienten einer Pflegekasse — in einer Rechnung.

Statt einer Rechnung pro Klient bündelt Aldor alle Klienten einer Pflegekasse zu einer Sammelrechnung. IK-Nummer, Klientenliste, Beträge — alles automatisch. Ein Klick pro Pflegekasse, fertig.

Live aus der Sammelabrechnung — alle Klienten der AOK Nordost in einem Lauf.

03 Versand

Direkt an die Pflegekasse — ohne PDF per Mail.

Statt PDFs per E-Mail zu schicken, übermittelt Aldor die Rechnung elektronisch direkt an die Pflegekasse — über das Datenträgeraustauschverfahren (DTA). Die Empfangsbestätigung landet automatisch in der Akte.

Live aus dem Übermittlungs-Lauf.

Übermittlung · AOK April 2026

Live
  • DTA-Datei nach § 302 SGB V

    Direkt-Upload AOK Portal · seit 14:32

    Bereit Übermitteln
  • GKV-Portal (BARMER, TK, DAK)

    Einheitliches Formular · bereit

    Bereit Übermitteln
  • PDF-Bündel an Sammelrechnung

    Fallback · für Sonderkassen

    Bereit Herunterladen

Übermittlungs-Protokoll

  1. 14:32 DTA-Datei AOK Nordost generiert
  2. 14:32 Datei signiert (XAdES)
  3. 14:33 Übermittelt an AOK GKV-Portal
  4. 14:33 Empfangsbestätigung erhalten

Mahnwesen · Wartet auf Freigabe

Live

Wartet auf Freigabe

7

Offen gesamt

2.430,80 €

Ältester offener Betrag

47 Tage

Vorbereitete Mahnungen

  • Stufe 1 · Zahlungserinnerung Schulz, Hans 14 Tage überfällig 124,80 €
  • Stufe 2 · Erste Mahnung Familie Weber 32 Tage überfällig 287,40 €
  • Stufe 2 · Erste Mahnung Hr. Otto 35 Tage überfällig 186,00 €
  • Stufe 3 · Letzte Mahnung Frau Kowalski 47 Tage überfällig 342,60 €
  • Plus 3 weitere Mahnungen
Lotte hat Stufen geprüft und Texte vorbereitet — Sie geben sammelweise frei. 7 Mahnungen freigeben

04 Mahnwesen

Überfällig? Aldor schreibt die Mahnung selbst.

Wenn eine Rechnung nicht bezahlt wurde, bereitet Aldor die passende Mahnung vor — Anrede, Bezug zur Rechnung, neue Frist. Sie geben mehrere auf einmal frei, ohne jede einzeln zu öffnen.

Live aus dem Mahnwesen — vorbereitet von Lotte.

Was Inhaber zur Abrechnung fragen

Häufige Fragen.

Reicht Aldor wirklich direkt an die Pflegekasse ein?
Ja. § 105 SGB XI elektronisch über das Datenträgeraustauschverfahren (DTA) an die zuständigen Pflegekassen — kein Umweg über Steuerberater, kein PDF-Anhang per E-Mail. Reklamationen kommen in den gleichen Posteingang zurück, in dem auch die Klientenkommunikation läuft.
Wie laufen Selbstzahler-Rechnungen?
Aldor erzeugt eine normale Rechnung mit IBAN-Lastschrift oder SEPA-Einzug — je nach Klientenwunsch beim Onboarding hinterlegt. Mahnungen werden automatisch versandt, mit anpassbaren Stufen und Karenz-Tagen.
Funktioniert die DATEV-Schnittstelle mit unserem Steuerberater?
Ja. Aldor liefert den DATEV-Buchungs-Stapel im Format Ihres Steuerberaters — Stunden- oder Belegerfassung, je nach Wunsch. Lexware, Sage und Addison-Schnittstellen funktionieren analog.
Übernimmt Aldor das komplette Mahnwesen?
Ja, bis zur 3. Mahnstufe automatisch. Danach exportieren Sie den Vorgang an einen externen Inkasso-Partner Ihrer Wahl — wir versuchen nicht, das selbst zu machen, weil Inkasso-Recht eine eigene Lizenz braucht.

Loslegen

Reden wir kurz.

Eine Demo dauert maximal 30 Minuten. Sie zeigen uns Ihren Tagesablauf. Wir zeigen Ihnen Aldor mit Ihren Daten. Wenn es nicht passt, sagen wir das auch.

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