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Unterschrieben, abgelegt, wiederfindbar.

Helfer unterschreiben Einsätze auf dem Handy in 30 Sekunden. Verträge, Abtretungserklärungen und Pflegegradbescheide laden Sie hoch, lassen sie unterschreiben und finden sie alle in einem Posteingang wieder. Lückenlos für die Anerkennungsbehörde — auch im Funkloch.

Live in Aldor

So sammelt der Helfer die Unterschrift — fünf Schritte am Handy.

  1. Schritt 01
    14:18

    EINSATZ

    Erika Müller

    14:00 – 15:15 · Goethestr. 12

    Geleistet

    • Hilfe im Haushalt · 45 Min
    • Spaziergang · 30 Min
    Einsatz beenden

    Helfer hakt geleistete Leistungen ab und beendet den Einsatz.

  2. Schritt 02
    14:18

    SIGNATAR

    Wer signiert?

    Klient

    Erika Müller, geb. 14.03.1942

    Gesetzlicher Betreuer

    Bevollmächtigter

    Weiter

    Klient, Betreuer oder Bevollmächtigter — wer heute signiert.

  3. Schritt 03
    14:18

    UNTERSCHRIFT

    Klient · Erika Müller

    Mit dem Finger unterschreiben

    Erneut

    Weiter

    Klient signiert mit dem Finger auf dem Helfer-Handy.

  4. Schritt 04
    14:18

    HELFER-PIN

    Daniel Krause · Helfer

    ● ● ● ○

    Vier Ziffern · privat

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

    Helfer bestätigt mit privater Vier-Stellen-PIN.

  5. Schritt 05
    14:18

    GESPEICHERT

    Gespeichert

    Unterschrift gespeichert · 14:18

    An den Aldor-Server gesendet

    GPS-Position im Audit hinterlegt

    Offline gesichert
    Zurück zur Tour

    Sofort gespeichert — auch ohne Netz, später synchronisiert.

Demo-Daten — keine echten Klienten, keine echten Helfer. Was Sie hier sehen, ist die echte Aldor-Oberfläche, mit denselben Komponenten wie nach dem Login.

Abtretungen digital

Abtretungserklärung, ohne Papierberg.

Aldor füllt die Felder aus der Akte vor — Klient, Pflegekasse, IK-Nummer, Leistungen. Der Klient unterschreibt am Tablet oder per Magic-Link von zu Hause. Das fertige PDF wandert in die Akte und an die Pflegekasse.

app.aldor.ai/care/clients/.../abtretungen/new

Verwaltung

Neue Abtretungserklärung

Schritt 1 · Pflegekasse wählen

AOK Bayern (01.11.2024 →)

Schritt 2 · Zeitraum und Unterzeichner

01.06.2026
31.12.2027

Optional — leer lassen für unbefristet.

Klient

Schritt 3 · Dokument erzeugen und unterschreiben

Bald verfügbar

PDF-Signing direkt im Wizard — bald verfügbar

Aldor bereitet die PDF gerade als Teil des Wizards vor. Bis dahin können Sie das Dokument unter „Dokumente → Unterschrift einholen“ mit dem zentralen Unterschriften-Canvas signieren — dieselbe Funktion, ein Klick weiter.

Abtretung anlegen Abbrechen

Auszug aus dem Abtretungs-Assistenten.

Dokumenten-Posteingang

Pflegegradbescheid, Vollmacht, Einwilligung — alle in einem Posteingang.

Eingehende Post per Scan, eingehende Mails per Anhang, Faxe per Cloud-Fax — alles landet im Dokumenten-Posteingang. Aldor erkennt Klient und Dokumenttyp automatisch und sortiert in die richtige Akte.

app.aldor.ai/documents

Dokumente

Dokumente

Scannen Hochladen
Titel oder Eigentümer durchsuchen …
Alle Arten
Filter anwenden
Titel Art Eigentümer Größe Status Hinzugefügt
Pflegevertrag · gegengezeichnet Pflegevertrag Erika Müller 2,3 MB Aktiv signiert 14.03.2024
Abtretung § 45b · AOK Bayern Abtretungserklärung Erika Müller 198 KB Aktiv signiert 18.03.2024
Pflegegradbescheid · AOK Pflegegradbescheid Erika Müller 1,1 MB Eingegangen 11.05.2026
Leistungsnachweis April 2026 Leistungsnachweis Hans Weber 64 KB Wartet auf Unterschrift 02.05.2026

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Live-Sicht aus dem Dokumenten-Posteingang.

Was geprüft wird, fragen Sie oft

Häufige Fragen.

Sind die digitalen Unterschriften rechtsgültig?
Ja. Aldor erfasst eine fortgeschrittene elektronische Signatur (eIDAS Art. 26) mit Zeitstempel, Geräte-Bindung und Beweiskette — ausreichend für Leistungsnachweise gegenüber Pflegekassen und MDK. Für seltene Sonderfälle (z. B. Vollmachten) hinterlegen wir auch Papierscans in derselben Akte.
Wie lange werden Dokumente aufbewahrt?
Leistungsnachweise und Abtretungserklärungen mindestens 10 Jahre (SGB XI / AO), verschlüsselt im Speicher. Beim Vertragsende exportieren Sie alles als ZIP — danach werden die Schlüssel widerrufen und der Inhalt ist kryptografisch nicht mehr wiederherstellbar.
Was passiert mit Papier, das per Post kommt?
Sie scannen es mit dem Handy, Aldor erkennt Klient und Dokumenttyp automatisch und legt es in die Akte. Pflegegradbescheide, Abtretungen, Schweigepflichtentbindungen — alles im selben Posteingang wie digitale Eingänge.
Erfüllt Aldor die GoBD-Anforderungen?
Ja. Audit-Trail über paper_trail, unveränderliche Versionsgeschichte, Zeitstempel auf jeder Änderung — die GoBD-Verfahrensdokumentation exportieren wir Ihnen auf Knopfdruck für den Steuerberater.

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Reden wir kurz.

Eine Demo dauert maximal 30 Minuten. Sie zeigen uns Ihren Tagesablauf. Wir zeigen Ihnen Aldor mit Ihren Daten. Wenn es nicht passt, sagen wir das auch.

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