Vom Erstkontakt bis zur Abrechnung.
Die meisten Tools decken ein Stück ab und übergeben den Rest an Excel, Outlook und den Aktenschrank. Aldor begleitet den Klienten über seinen gesamten Lebenszyklus — ohne Bruch zwischen den Systemen.
Schritt 1 · Aufnahme Vom ersten Anruf zur fertigen Akte — in Minuten.
Ein geführter Aufnahme-Workflow statt Zettelwirtschaft. Stammdaten, Pflegegrad, Pflegekasse und Angehörige einmal erfassen.
- Stammdaten, Pflegegrad, Pflegekasse mit IK-Nummer und Hauptkontakt im geführten Formular
- Mitarbeiter automatisch zuweisen
- Abtretung und Einwilligungen digital signieren — am Tablet oder im Kundenportal
Aufnahme · Formulare
Abtretungserklärung § 45b
per Tablet unterschrieben · 14:02
Einwilligung Datenverarbeitung
wartet auf Unterschrift
Schritt 2 · Stammakte Alles über einen Klienten — an genau einer Stelle.
Was sonst über mehrere Systeme verteilt ist, ist hier in einem.
- Übersicht · Stammdaten · Kontakte · Vollmachten · Einwilligungen
- Abtretungen · Pflegeplan · Kommunikation · Aktivität
Erika Müller · Klientenakte
Klient · seit 2023 · PG 3
Pflegegrad
3 · Schwere Beeinträchtigung
Pflegekasse
AOK Bayern · IK 108310400
Hauptkontakt
Lisa Müller · Tochter
Restbudget § 45b
131,00 € · Mai 2026
Schritt 3 · Laufende Betreuung Führen, ohne ständig nachzuhalten.
Restbudget und Einwilligungen laufen im Hintergrund mit — Aldor meldet sich, bevor etwas abläuft oder aufgebraucht ist.
- Restbudget § 45a / § 45b / Jahresbetrag mit Monats-Cap, immer aktuell
- Einwilligungen mit Ablauf-Warnung — „erneuern fällig“ statt böser Überraschung
- Änderungshistorie automatisch: wer hat wann was geändert
Budget und Einwilligungen
62 % verbraucht
Einwilligung läuft in 14 Tagen ab
Datenverarbeitung · Aldor erinnert Sie automatisch
Schritt 4 · Kommunikation Jede Nachricht zum Klienten. In einem Posteingang.
Die Kommunikation zum Klienten sammelt sich in einem zentralen Posteingang.
- Anrufe, E-Mails und Nachrichten an einem Ort — als Teil der Akte
- Eingehende E-Mails ordnet Aldor automatisch dem richtigen Klienten zu
Erika Müller · Kommunikation
Bewilligung Entlastungsbetrag § 45b liegt vor.
Kann der Termin Freitag auf 11 Uhr?
Rückruf wegen Medikamentenplan — Notiz hinterlegt.
Schritt 5 · Abrechnung Wenn abgerechnet wird, ist die Akte längst fertig.
Leistungen und Restbudget fließen direkt in den Leistungsnachweis — fertig vorbereitet für die Abrechnung, ohne erneutes Erfassen.
- Restbudget und Leistungen fließen direkt in den Leistungsnachweis
- Akte vollständig · bereit für die Kasse
Abrechnung · Mai 2026
Weiter zur Abrechnung
Budget und Leistungen schon erfasst
Häufige Fragen.
Können wir unsere bestehenden Klientendaten übernehmen?
Funktioniert das mit unserer bestehenden E-Mail-Adresse?
Gibt es eine Grenze für die Anzahl an Klienten?
Sehen alle Standorte dieselben Klienten, oder ist das getrennt?
Welche Daten werden verschlüsselt gespeichert?
Klientennamen, Adressen, Telefonnummern, Pflegegrade, Notizen, Signaturen. Vor der Festplatte, mit AES-256, pro Spalte.