Preise

Viele Funktionen bei fairen Preisen.

Aldor Starter kann alles, was Sie im Alltag benötigen. Pro und Max bieten Ihnen weitere Funktionen zum Steigern der Effizienz.

Aldor Starter

ab 1,20 € / Kunde

Lotte — KI-Assistent

Erledigt, was sonst ein Mensch erledigt — plant Touren, beantwortet E-Mails, pflegt Daten, bereitet die Abrechnung vor.
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Tourenplanung

Vorschläge nach Verfügbarkeit, Fahrweg und Konflikten.
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Helfer-App (iOS & Android)

iOS und Android — Leistungsnachweis mit Unterschrift, auch offline.
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Kundenmanagement

Kontakte, Notizen und Historie je Klient an einem Ort.
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Krankheits- & Urlaubsverwaltung

Abwesenheiten erfassen, Urlaubskonten automatisch geführt.
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Digitale Leistungsnachweise

Leistungsnachweise direkt in der App unterschreiben lassen — ohne Papier.
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Dokumentenmanagement

Verträge, Abtretungserklärungen und mehr — alle Dokumente strukturiert und digital an einem Ort.
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Automatisierte Abrechnung

Pflegekasse und Privatrechnungen im Stapel — der Monat ist in Minuten abgerechnet.
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Lohnabrechnung

Stunden, Zuschläge und Zeitnachweise fertig für Ihr Lohnbüro.
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Fahrkostenmanagement

Alle Fahrten aus der Tourenplanung im Blick — Anfahrt und Wegegeld automatisch abgerechnet.
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Kunden-E-Mail-Postfach

E-Mails von Kunden und Angehörigen direkt in Aldor beantworten.
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Unbegrenzte Helfer

Festanstellung, Minijob, Werkstudent — kein Aufpreis pro Mitarbeiter.
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Bis zu 3 Standorte

Mehrere Standorte mit eigenen Teams und Einstellungen führen.
E-Mail-Support

Es antwortet ein Mensch aus dem Aldor-Team.
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30 Tage kostenlos testen

Weitere Pläne

Aldor Pro

Meistgewählt

Alles aus Starter — plus Angehörige einbinden, Team-Kommunikation, Kennzahlen und API-Zugang.

Kundenportal

Termine, Budgets, Rechnungen und Umbuchungs-Anfragen für Angehörige.
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Team-Chat

Datenschutzkonform statt WhatsApp.
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Analytics

Auslastung, Umsatz und Kennzahlen auf einen Blick.
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Bankkonto & Zahlungsabgleich

Kontoumsätze automatisch importiert und offenen Rechnungen zugeordnet.
Automatisches Mahnwesen

Mahnstufen und Fristen laufen von selbst — Sie geben nur frei.
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API-Zugang & Webhooks

Eigene Tokens, Webhooks, vollständige Schema-Doku.
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Unbegrenzte Standorte

Mehrere Standorte mit eigenen Teams und Einstellungen führen.

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Aldor Max

Enthält alle Funktionen aus Starter und Pro — für Betriebe, die Bewertungen sammeln und persönlichen Support wollen.

Bewertungen & Empfehlungen

Angehörige nach dem Einsatz automatisch um Feedback bitten — zufriedene Stimmen werden zur Google-Bewertung, kritische bleiben intern.
Erweiterte Analytics

Detaillierte Auswertungen über Standorte und Zeiträume hinweg.
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Priorisierter Support

30 Tage kostenlos testen

Zzgl. 19 % USt. Stufenwechsel jederzeit, monatsgenau.

Alle Funktionen im Vergleich

Funktion

Starter

Pro

Max

Planung & Einsätze

Intelligente Termin- & Tourenplanung

Vorschläge nach Verfügbarkeit, Fahrweg und Konflikten.

Dienstplan & Verfügbarkeiten

Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten und Ausnahmen je Mitarbeiter.

Verschiebungen & Vertretungen

Umbuchungs-Anfragen und intelligente Vertretungssuche.

Fahrzeug-Kalender & Buchung

Dienstfahrzeuge zentral oder per Selbstbuchung vergeben.

Aufgabenverwaltung

Aufgaben mit Zuständigen, Kategorien und Fälligkeiten — nichts bleibt liegen.

—

Personal & Lohn

Digitale Personalakte

Dokumente, Qualifikationen und Fragebögen je Mitarbeiter.

Krankheits- & Urlaubsverwaltung

Abwesenheiten erfassen, Urlaubskonten automatisch geführt.

Arbeitsverträge & Beschäftigungsarten

Minijob, Teilzeit, Werkstudent — mit Lohn- und Urlaubslogik.

Zeiterfassung & Stundenkonto

Einsatzzeiten automatisch erfasst, Stundenkonten immer aktuell.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Stunden, Zuschläge und Zeitnachweise fertig für Ihr Lohnbüro.

Unbegrenzte Helfer

Festanstellung, Minijob, Werkstudent — kein Aufpreis pro Mitarbeiter.

Helfer-App

iOS und Android — Leistungsnachweis mit Unterschrift, auch offline.

Kunden & Kommunikation

Kundenakte & Angehörige

Kontakte, Notizen und Historie je Klient an einem Ort.

Kunden-E-Mail-Postfach

E-Mails von Kunden und Angehörigen direkt in Aldor beantworten.

Digitales Dokumentenmanagement

Abtretungserklärungen, Leistungsnachweise, Verträge — alle Dokumente strukturiert an einem Ort.

Unterschriften beim Kunden einsammeln

Abtretungserklärung und Leistungsnachweis direkt in der App unterschreiben lassen — ohne Papier.

Interner Team-Chat

Datenschutzkonform statt WhatsApp.

—

Kundenportal in Ihrer Marke

Termine, Budgets, Rechnungen und Umbuchungs-Anfragen für Angehörige.

—

Bewertungen & Empfehlungen

Angehörige nach dem Einsatz automatisch um Feedback bitten — zufriedene Stimmen werden zur Google-Bewertung, kritische bleiben intern.

—

Abrechnung & Finanzen

Budget-Verwaltung

Entlastungsbetrag, Umwandlung, Pflegesachleistung, Verhinderungspflege — alle Budgets je Klient automatisch geführt.

Automatisierte Abrechnung

Pflegekasse und Privatrechnungen im Stapel — der Monat ist in Minuten abgerechnet.

Fahrten-Abrechnung

Alle Fahrten aus der Tourenplanung im Blick — Anfahrt und Wegegeld automatisch abgerechnet.

Exporte

Alle Daten jederzeit exportieren — für Steuerberater und Buchhaltung.

CSV & PDF

DATEV · lexoffice · CSV & PDF

Bankkonto & Zahlungsabgleich

Kontoumsätze automatisch importiert und offenen Rechnungen zugeordnet.

—

Automatisches Mahnwesen

Mahnstufen und Fristen laufen von selbst — Sie geben nur frei.

—

Analytics & Berichte

Auslastung, Umsatz und Kennzahlen auf einen Blick.

—

Erweiterte Analytics

Detaillierte Auswertungen über Standorte und Zeiträume hinweg.

—

Lotte KI

Lotte — KI-Assistent

Erledigt, was sonst ein Mensch erledigt — plant Touren, beantwortet E-Mails, pflegt Daten, bereitet die Abrechnung vor.

Vertrauen & Support

Hosting Hetzner Nürnberg · ISO 27001

Daten bleiben in Deutschland, Rechenzentren ISO-27001-zertifiziert.

DSGVO · AVV

PII und Gesundheitsdaten verschlüsselt auf Spaltenebene, AVV inklusive.

Rollen- & Rechteverwaltung

Feingranulare Rollen je Datenbereich, Umfang und Standort — Sie bestimmen, wer was sieht und ändert.

Standorte

Mehrere Standorte mit eigenen Teams und Einstellungen führen.

Unbegrenzt

Support

Es antwortet ein Mensch aus dem Aldor-Team.

E-Mail

Priorisiert · fester Ansprechpartner

REST-API

Eigene Tokens, Webhooks, vollständige Schema-Doku.

—

Single Sign-On (SSO)

Anmeldung über Ihren bestehenden Identitätsanbieter.

—

Persönlicher Ansprechpartner

Ein fester Ansprechpartner für Einrichtung, Schulung und laufende Optimierung.

—

Bei uns zahlen Sie pro aktivem Kunden. Aktiv heißt, dass diesen Monat mindestens ein Einsatz durchgeführt wurde. Inaktive Kunden werden nicht berechnet.

Was Inhaber meistens fragen.

Alle Preise und Bedingungen stehen auf dieser Seite. Wenn Sie hier eine Frage vermissen, schreiben Sie uns — wir nehmen Sie auf.

Wie lange ist die Vertragslaufzeit?

Sie wählen pro Monat oder pro Jahr. Bei monatlicher Zahlung kündigen Sie zum Monatsende, bei jährlicher zum Ende der Laufzeit. Keine Mindestlaufzeit von zwei Jahren, keine automatische Verlängerung um ein Jahr. Alle Klauseln stehen in diesem Vertrag.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Sie bekommen einen vollständigen Export aller Daten als CSV plus PDF-Archiv der unterschriebenen Dokumente. Wir löschen Ihre Daten 30 Tage nach Vertragsende, sofern Sie nichts anderes wollen. Bis dahin können Sie zurückkehren ohne Datenverlust.

Kann ich Daten exportieren, ohne zu kündigen?

Jederzeit. Klienten, Helfer, Touren, Leistungsnachweise, Abrechnungen — als CSV, als PDF, als JSON über die API. Ihre Daten gehören Ihnen, nicht uns.

Verstehen sich die Preise netto oder brutto?

Alle Preise sind netto, zzgl. 19 % gesetzlicher Mehrwertsteuer. Die Abrechnung richtet sich nach den aktiven Klienten, nicht nach der Zahl der Helfer. Beispiel: Starter mit 80 aktiven Klienten (jährlich) = 96,00 € netto / Monat = 114,24 € brutto / Monat.

Wie funktioniert die 40 %-Förderung der Pflegekasse?

§ 8 Abs. 8 SGB XI fördert digitale Anwendungen mit bis zu 40 % der einmaligen Kosten, maximal 12.000 € — bis 31.12.2030. Antragsberechtigt sind nach § 72 SGB XI zugelassene Pflegeeinrichtungen, darunter Betreuungsdienste nach § 71 Abs. 1a. Reine nach § 45a anerkannte Angebote fördern die Länder stattdessen über § 45c SGB XI. Wir liefern Ihnen die Antragsunterlagen vorbereitet — Sie reichen sie bei Ihrer Pflegekasse ein. Beide Wege erklärt der Ratgeber zur Digitalisierungsförderung.

Was zählt als „aktiver Klient“ in der Abrechnung?

Jeder Klient, bei dem im Abrechnungsmonat mindestens ein Einsatz durchgeführt wurde. Geplante, aber nicht durchgeführte oder abgesagte Einsätze zählen nicht. Klienten ohne Einsatz im Monat kosten nichts — Sie müssen niemanden löschen oder pausieren. Helfer, Disponenten und Bürokräfte sind in jedem Tarif unbegrenzt und kostenlos.

Wo liegen meine Daten?

Hetzner Online GmbH, Rechenzentren Nürnberg und Falkenstein. Beide ISO-27001-zertifiziert. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt unterschriftsreif bereit, EU-Subprozessoren namentlich genannt. Backups verlassen Deutschland nicht.

Wie sieht der Support aus?

In allen Tarifen: Antwort spätestens am nächsten Werktag — von einem Menschen aus dem Team, das Aldor entwickelt. Im Tarif Max mit priorisierter Bearbeitung und einem festen Ansprechpartner.

Loslegen

Reden wir kurz.

Eine Demo dauert maximal 30 Minuten. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen.

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