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Die wichtigsten Kennzahlen im Überblick.

Inhaber, Disponent und Helfer sehen je drei bis fünf Zahlen, die für ihren Tag zählen — live aus der Datenbank, nicht aus einem nächtlichen Bericht.

Für den Inhaber

Auslastung, Marge, § 45b-Stand — auf einen Blick.

Wo läuft der Betrieb, wo bleibt Geld liegen? Die Inhaber-Übersicht beantwortet beides in fünf Kacheln — Abrechenbare Stunden, Stundenmarge, niedrige Pflegekassen-Budgets, offene Abrechnungen, Forecast.

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Inhaber-Dashboard

Guten Morgen.

Diesen Monat Exportieren

Umsatz MTD

8.412 €

+9 % vs. Vormonat

Abrechenbare Stunden

542 / 620 h

87 % vom Soll

Offene Forderungen

1.220 €

3 überfällig

Niedrige § 45b-Budgets

4 Klienten

4 unter 20 €

Umsatz · 90 Tage

13.05. heute

Max 412 €

Inhaber-Dashboard, Mai 2026, alle fünf Minuten aktualisiert.

Für den Disponenten

Was heute offen ist — vor dem ersten Anruf.

Belegungsstreifen, offene Ausnahmen, Posteingang. Wenn um 07:42 jemand krank wird, ist es hier zuerst zu sehen — mit dem Lotte-Vorschlag schon daneben.

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Disposition

Disposition · Heute

8 / 8 vergeben Tagesplan öffnen

Stundenweise Belegung · 06:00 – 17:00

06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
Voll besetzt Teilbesetzt Lücke

Ausnahmen heute

3 Vorgänge offen

  • Ungedeckt

    Erika Müller

    14:00 – 15:15

  • Ausgefallen

    Hans Weber

    11:30 – 12:30

  • Verspätet

    Anneliese Schuster

    09:30 – 10:30 · +12 Min.

Posteingang

2 ungelesen

  • Lisa Müller

    Re: Termin am Mittwoch 14:00

  • AOK Bayern

    Pflegegradbescheid eingegangen

Disposition · Heute, frühmorgens.

Für den Helfer

Drei Zahlen, die in die Tasche passen.

Was steht jetzt an, was kommt als Nächstes, wie viele Stunden bin ich diese Woche — direkt im Helfer-Handy, kein Login in ein zweites Tool.

08:52

Helfer-App

Heute · Mi 13. Mai

Hallo, Daniel

Diese Woche

12 Einsätze

Stunden / Soll

23:00 / 40:00 h

Jetzt · 09:00

Herr Becker · 09:00 – 10:00

Bahnhofstr. 7 · München

Einstempeln

Danach · 11:15

Frau Müller · 11:15 – 12:15

Goethestr. 12 · München

Heute geleistet

5:30 h

Helfer-Übersicht, Mittwochmorgen.

Was Inhaber oft fragen

Häufige Fragen.

Wie frisch sind die Zahlen wirklich?
Operative Kacheln (Auslastung, Ausnahmen, Posteingang) aktualisieren sich alle paar Minuten — direkt aus der laufenden Datenbank, kein nächtlicher Job. Finanzkennzahlen aktualisieren wir stündlich, damit Abrechnungsläufe nicht zwischendurch springen.
Können wir die Zahlen in Excel oder DATEV exportieren?
Ja. Jede Kachel hat einen CSV-Export, und die Standard-Schnittstellen zu DATEV und Lexware liefern die Buchungssätze in dem Format, das Ihr Steuerberater erwartet.
Vergleichen Sie uns mit anderen Pflegediensten?
Nein. Wir teilen Ihre Daten nicht — auch nicht aggregiert für Benchmarks. Wenn Sie eine Branchenkennzahl brauchen, ziehen wir sie aus öffentlichen Quellen (Bundes-IK-Verzeichnis, Pflegekassenstatistik) — niemals aus anderen Anbieter-Konten.
Was bedeutet „Forecast" — ist das eine KI-Vorhersage?
Forecast ist eine fortgeschriebene Auslastung auf Basis Ihrer aktuellen Touren und der Krankheits-/Urlaubsstände. Keine Black-Box-Vorhersage, sondern eine Hochrechnung mit nachvollziehbarer Logik — wir zeigen Ihnen, welche Annahme zu welchem Wert geführt hat.

Loslegen

Reden wir kurz.

Eine Demo dauert maximal 30 Minuten. Sie zeigen uns Ihren Tagesablauf. Wir zeigen Ihnen Aldor mit Ihren Daten. Wenn es nicht passt, sagen wir das auch.

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