Vom Onboarding bis zur Lohnabrechnung.
Eine Personalakte mit Vertrag, Qualifikationen und Urlaubssaldo. Onboarding, das die Mitarbeiter selbst Schritt für Schritt ausfüllen. Lohn-Vorbereitung mit DATEV-Export zum Steuerberater. Team-Chat auf Desktop und in der App — auch unterwegs.
Problemlos Mitarbeiter anlegen
Sie laden ein. Den Rest füllt der Mitarbeiter selbst aus.
Mitarbeiter im Admin anlegen, Einladung per Magic-Link versenden — fertig. Stammdaten, Steuer, Sozialversicherung, Bank füllt der neue Helfer Schritt für Schritt selbst aus. Sie prüfen nur den fertigen Datensatz.
Verwaltung
Neuen Mitarbeiter anlegen
Wesentliches
Mit diesen Angaben legen wir den Mitarbeiter an und versenden die Einladung. Stammdaten, Vertrag und Qualifikationen werden anschließend Schritt für Schritt ergänzt.
Wir senden eine Einladung mit Magic-Link an diese Adresse.
Stichtag für ArbZG, Urlaubsanspruch und Probezeit.
Admin kann andere einladen, Member nicht.
Optional
Notfallkontakt und interne Notizen helfen der Disposition — sie sind nicht für den Mitarbeiter sichtbar.
Was der Mitarbeiter sieht
Drei Minuten, sieben Schritte, mobile-first. Eingaben werden sofort geprüft — falsche IBAN oder leeres Pflichtfeld, und die App sagt es direkt.
Onboarding
Schön, dass du da bist
In den nächsten ~3 Minuten erfasst du deine Stammdaten — du kannst jederzeit pausieren und später weitermachen.
- Identität
- Anschrift
- Steuer
- Sozialversicherung
- Bankverbindung
Onboarding
Identität
Vorname
Daniel
Nachname
Krause
Geburtsdatum
08.03.1992
Staatsangehörigkeit
DE
Onboarding
Bankverbindung
IBAN
DE21 1234 5678 9012 3456 78
BIC
DEUTDEFFXXX
Kontoinhaber
Daniel Krause
Wir prüfen die Prüfsumme — Tippfehler erkennen wir sofort.
Lohnabrechnung
Ein Klick, ein LODAS-Export — direkt an Ihren Steuerberater.
Aldor erzeugt am Monatsersten den DATEV-Lohnstapel mit allen Stunden, Zuschlägen und Sonderzahlungen. Sie geben frei, der Steuerberater bekommt den Stapel im erwarteten Format — keine Excel-Listen, kein Hin-und-Her.
Lohnvorbereitung
DATEV-Export
LODAS-Export für die Lohnabrechnung beim Steuerberater
Beratungsnummer: 1234567
Mandantennummer: 56789
Steuerberater: Dr. Schneider Steuerberatung
Export-Zeitraum
Historie
| Zeitraum | Erzeugt | Mitarbeiter | Stunden | Status | Aktionen |
|---|---|---|---|---|---|
| April 2026 | 01.05.2026, 06:02 | 14 | 1.842,5 | Erzeugt |
An Steuerberater senden
Herunterladen
|
| März 2026 | 01.04.2026, 06:02 | 13 | 1.788,0 | An Steuerberater versandt |
Erneut herunterladen
|
| Februar 2026 | 01.03.2026, 06:02 | 13 | 1.624,5 | An Steuerberater versandt |
Erneut herunterladen
|
Historie der letzten DATEV-Exporte aus einer Sitzung.
Team-Chat
Schichttausch, Krankmeldung, eine Frage zum Klienten.
Helfer und Zentrale schreiben aus Aldor — Threads pro Standort, Direktnachrichten zwischen Kollegen, Lotte als Vorschlags-Co-Pilot. Private WhatsApp-Gruppen bleiben privat, Klientendaten bleiben in der Akte.
Mitarbeiter
Team-Chat
#disposition
Daniel Krause hat heute den Einsatz bei Frau Müller übernommen, Tim ist krank. Pflegegradbescheid liegt in der Akte, alles okay.
Danke! Schlüsselübergabe ist um 14:00 bei der Tochter — passt das?
Schlüsselübergabe in der Akte von Erika Müller eingetragen. Lisa Müller (Tochter) ist als Hauptkontakt hinterlegt. Soll ich eine Bestätigung an sie senden?
Auszug aus einem Standort-Channel.
Was Disponenten zuerst fragen
Häufige Fragen.
Wie sehen wir, welcher Helfer welche Qualifikation hat?
Wie wird ein krankgemeldeter Helfer im Plan verteilt?
Müssen Helfer ihre private Telefonnummer im Team teilen?
Was passiert, wenn ein Helfer geht?
Loslegen
Reden wir kurz.
Eine Demo dauert maximal 30 Minuten. Sie zeigen uns Ihren Tagesablauf. Wir zeigen Ihnen Aldor mit Ihren Daten. Wenn es nicht passt, sagen wir das auch.