Zum Inhalt springen

Vom Einsatz zur Rechnung — automatisch.

Aus jedem Einsatz wird eine prüffähige Rechnung — fertig für Selbstzahler oder als anpassbarer Export für jeden Abrechnungsdienstleister. Sie geben frei, Aldor bereitet alles vor.

Und so entsteht sie

Fünf Leistungsnachweise werden eine Rechnung.

Aus einem festgeschriebenen Leistungsnachweis erstellt Aldor einen vollständigen Rechnungsentwurf — Empfänger, Positionen, Aufteilung zwischen Pflegekasse und Klienten sind schon gesetzt. Sie prüfen, geben frei, fertig.

Rechnung

RG-2604-015

Familie Krüger

30.04.2026

Grundpflege

02.04. · 45 Min.

38,50 €

Hauswirtschaftliche Versorgung

04.04. · 30 Min.

24,00 €

Grundpflege

09.04. · 45 Min.

38,50 €

Betreuung & Alltagsbegleitung

16.04. · 60 Min.

32,00 €

Grundpflege

23.04. · 45 Min.

38,50 €

Anfahrtspauschale

5 Einsätze · Tagsatz

26,00 €

5 Leistungsnachweise + Anfahrt · automatisch zusammengeführt

197,50 €

Jede Fahrt zählt mit

Anfahrt und Wegegeld — automatisch mit abgerechnet.

Privatzahler zahlen Pauschale, Kilometer oder eine Staffel Ihrer Wahl — die Pflegekasse einen Tag- oder Nachtsatz, ermäßigt bei gemischten Einsätzen. Aldor teilt automatisch auf mehrere Versicherte im selben Haushalt auf.

Privatzahler

Pauschale Pro Kilometer Staffel

Pauschale, Kilometersatz oder eigene Staffel — je nach Vereinbarung.

Pflegekasse

Tagsatz

5,20 €

Nachtsatz

7,80 €

Ermäßigt bei Mischeinsatz

3,10 €

Bei mehreren Versicherten im selben Haushalt automatisch aufgeteilt.

In Bundesländern, die die Anfahrt schon im Pflegesatz vorsehen, lässt Aldor die Position automatisch weg.

Eine Rechnung, mehrere Klienten

Alle Klienten einer Pflegekasse — eine Rechnung.

Statt einer Rechnung pro Klient bündelt Aldor alle Klienten einer Pflegekasse zu einer Sammelrechnung. IK-Nummer, Klientenliste, Beträge — alles automatisch. Eine Freigabe pro Pflegekasse, fertig.

Sammelrechnung

SR-2604-003

AOK Bayern

Krüger, Anna

38,50 €

Bauer, Josef

64,00 €

Schmidt, Lieselotte

112,50 €

Novak, Ingrid

45,00 €

4 Klienten · eine Freigabe

260,00 €

So sieht es bei Ihnen aus

Ihre Rechnungen, immer im Blick.

Aldor · Abrechnung

Live · April

38 Rechnungen

∑ 12.420 € · davon offen 4.755 €
April 2026 DATEV-Export

AOK Bayern

RG-2604-014 · Heute fällig

1.840 €

Bezahlt

Familie Becker

RG-2604-013 · 12.05.

120 €

Verschickt

Barmer

RG-2604-012 · 15.05.

2.260 €

Verschickt

DAK-Gesundheit

RG-2604-011 · —

1.605 €

Bezahlt

Familie Schulz

RG-2604-010 · Überfällig (12 T)

85 €

Überfällig

TK

RG-2604-009 · 20.05.

910 €

Entwurf

Jeder Weg, den Ihr Empfänger braucht

Aldor verschickt, wie Sie es freigeben.

Aldor erzeugt prüffähige Rechnungen und frei konfigurierbare Exporte — als PDF zum Selbst-Einreichen, für die Kostenerstattung oder im Format Ihres Abrechnungsdienstleisters. So docken Sie jeden Anbieter an.

Senden

Sie bestätigen Kanal, Anschrift und Vorschau — Aldor übergibt den Brief an Pingen zum Druck und Versand.

Empfänger

Familie Krüger

Ahornweg 12, 50667 Köln

E-Mail Post
Vorschau Freigeben & senden

Sie sehen jeden Brief, bevor er verschickt wird.

Export

Einmal eingerichtet, läuft der Export pro Abrechnungslauf auf Knopfdruck.

Abrechnungslauf April 2026

DATEV Unternehmen online DATEV-Buchungsstapel CSV Eigenes Schema
Export starten

Wenn eine Rechnung offen bleibt

Mahnstufen laufen automatisch mit.

Sie legen Mahnstufen, Fristen und Mahngebühren einmal fest. Wird eine Rechnung nicht bezahlt, erstellt Aldor die passende Mahnung automatisch — Sie geben den Versand frei.

  1. 1. Mahnstufe Tag 14 nach Fälligkeit
  2. 2. Mahnstufe Tag 28 · mit Mahngebühr
  3. 3. Mahnstufe Tag 42 · mit Mahngebühr
  4. Inkasso-Partner Übergabe nach der 3. Mahnstufe

Häufige Fragen.

Reicht Aldor direkt bei der Pflegekasse ein?
Noch nicht elektronisch per Datenträgeraustausch (DTA). Heute erzeugt Aldor die prüffähige Rechnung und einen passenden Export, den Sie selbst einreichen oder an Ihren Abrechnungsdienstleister übergeben. Der Dienstleister übernimmt dann die DTA-Einreichung gegenüber der Pflegekasse.
Wie laufen Selbstzahler-Rechnungen?
Aldor erzeugt eine normale Rechnung. Mahnungen erstellt Aldor automatisch — mit anpassbaren Stufen, Fristen und Karenz-Tagen; Sie geben den Versand frei.
Wie binde ich meinen Abrechnungsdienstleister an?
Über frei konfigurierbare Exporte. Sie legen Format, Felder und Spalten so fest, wie Ihr Abrechnungsdienstleister oder Steuerberater sie erwartet — CSV, DATEV-Buchungsstapel oder ein eigenes Schema. Rechnungen exportieren Sie auf Wunsch samt Beleg-PDFs als Belegpaket für DATEV Unternehmen online — der Import läuft über DATEV Belegtransfer, Ihr Steuerberater bucht aus Belege online. Einmal eingerichtet, läuft der Export pro Abrechnungslauf auf Knopfdruck.
Übernimmt Aldor das komplette Mahnwesen?
Ja, bis zur 3. Mahnstufe automatisch. Danach exportieren Sie den Vorgang an einen externen Inkasso-Partner Ihrer Wahl.

Loslegen

Reden wir kurz.

Eine Demo dauert maximal 30 Minuten. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen.